Outsourcing płac
W ramach tej usługi Grupa Atena świadczy usługi naliczania płac zgodnie z wymogami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz indywidualnymi wymaganiami Klientów.
Zakres usług outsourcingu płac obejmuje:
Usługi miesięczne
- naliczanie wynagrodzeń brutto zgodnie z zapisami umowy o pracę z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
- naliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
- prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- generowanie i udostępnianie Klientowi listy płac
- generowanie danych dla potrzeb księgowości w podziale na kota księgowe
- sporządzanie raportów i zestawień płacowych dostosowanych do wymogów Klienta
- drukowanie i dostarczania do Klienta indywidualnych pasków płacowych
- wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników
- dokonywanie elektronicznych przelewów kwot wynagrodzeń, podatków dochodowych, ubezpieczeń społecznych oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
- przygotowywanie i przesyłanie do właściwego ZUS deklaracji wymaganych prawem
- kontakty z ZUS, US i innymi instytucjami
- zapewnienia stałego kontaktu i wsparcia dla Klienta w związku z niniejszymi usługami
Usługi na koniec roku
- sporządzanie rocznych deklaracji PIT łącznie z wydrukowaniem, sortowaniem, podpisywaniem
- dostarczenie kopii formularzy PIT-11/40 do stosownych urzędów skarbowych właściwych dla pracowników i kierownictwa Klienta
- dostarczenie kopii formularzy PIT-11/40 do Klienta celem przekazania pracownikom i kierownictwu
- dostarczanie informacji statystycznych i liczbowych do sprawozdań rocznych Klienta
Outsourcing kadr
W ramach tej usługi Grupa Atena świadczy usługi kadrowe zgodnie ze stosownymi przepisami prawa oraz dostosowanych do indywidualnej sytuacji Klienta.
Zakres usług outsourcingu kadr obejmuje:
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- prowadzenie wymaganej przepisami statystyki kadrowej
- sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, zmianą warunków zatrudnienia oraz ustaniem stosunku pracy
- ustalanie prawa do przewidzianych przepisami uprawnień pracowniczych
- zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin w ZUS, wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian
- monitorowanie terminów związanych z zatrudnieniem
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- sporządzanie raportów kadrowych w uzgodnionym z Klientem formacie
- kontakt z PIP, ZUS, GUS i innymi instytucjami
Rachunkowość podmiotów gospodarczych
W ramach tej usługi Grupa Atena świadczy usługi w prowadzeniu finansów podmiotów gospodarczych, zarówno spółek jak i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Zakres usług dla ksiąg rachunkowych obejmuje:
- prowadzenie bieżących ksiąg rachunkowych
- wyprowadzanie zaległości księgowych i podatkowych
- opracowanie planu kont z uwzględnieniem specyfiki działalności klienta
- doskonalenie i opracowanie polityki rachunkowości oraz aktualizacja zmian
- opracowanie i aktualizacja obiegu dokumentacji w współpracy z klientem
- sporządzanie sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych
- raportowanie w zakresie bilansu, rachunku zysków i strat
- prezentacja wyników działalności dla zarządu lub rady nadzorczej
- sporządzanie bilansów według międzynarodowych standardów rachunkowości
Zakres usług dla księgi przychodów i rozchodów
- prowadzenie ksiąg podatkowych
- prowadzenie rejestrów VAT
- prowadzenie innych niezbędnych ewidencji
- inwentaryzacja i prowadzenie ewidencji środków trwałych
